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Die Ansprüche hinsichtlich hochgradig personalisierter Kommunikation sind heutzutage sehr hoch und betreffen viele Anwendungsbereiche: Verkaufsunterlagen, Einzelbriefe, individuelle Berichte, Angebote, Verträge etc. – all diese Dokumente erfordern ein hohes Maß an Personalisierung.

Assentis:DocFamily ermöglicht es dem Benutzer, aus verschiedenen Angebots- oder Vertragsvorlagen auszuwählen und diese Vorlagen der jeweiligen Kundensituation entsprechend mit individuellen Informationen und Daten zu ergänzen. Neben der Möglichkeit, freie Formulierungen einzubinden, lassen sich über ein Dropdown-Menü mit vordefinierten Bausteinen alternativ auch passende Textbausteine einfügen. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn rechtsverbindliche Texte eingesetzt werden, die nicht geändert werden dürfen. Hauptvorteile Erstellung von Individual-Korrespondnz und Mailings Erstellung von Serienbriefen Strukturierte Geschäftsdatenerfassung Kontextorientierte Briefvorschläge Serienbriefe WYSIWYG-Darstellung für Schreiben und Formatieren Textbausteine und Mehrsprachigkeit Freigabe-Workflow Auswahl der Ausgabe-Kanäle Webbrowser-basiert, ohne Plug-Ins.

Assentis:DocFamily nutzt einen Web- und XForms-basierten HTML-Client, der ohne Plug-Ins auskommt und MS Internet Explorer und Mozilla Firefox unterstützt.

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